记者探营大会展务运营部和提供服务的律师事务所,亲眼目睹了忙碌的情形
此起彼伏的电话铃声、忙碌的脚步声……9月3日,记者走进煤炭博览会组委会展务运营部和为博览会提供法律服务的律师事务所,所到之处,都是一派紧张有序的繁忙景象。
近来每天加班到晚上10时
上午9时许,记者来到了展务运营部的工作地点,位于省城迎泽西大街的希望大厦9层办公区。电梯门一开,首先映入眼帘的是醒目的煤炭博览会煤博会标识,两名前台服务人员正在忙着对造访者进行登记。
办公区的墙壁上,除了贴着各种宣传资料、展馆示意图等外,还有一句句鞭策激励的话语,如“兴奋的是煤炭博览会即将开幕,紧张的是因为各方面随之而来的压力,工作会越来越忙”……
记者想采访几个工作人员,可都是还没开始说话,他们的电话铃就响了。过了一会儿,终于“逮”住了副部长关爱军。他说,“我们从去年10月底就开始忙这事了,最近一两个月,更是每天加班加点到晚上10时多,有时甚至要忙到晚上12时。早饭顾不上吃,中午吃盒饭,晚上方便面,都已经习惯了。”
关部长说,每天上午8时上班后的第一件事,就是打开电脑查看煤炭博览会的最新动态,然后召集组员开会,对当天的工作进行具体的分工。接着每个人就开始忙自己的工作了,联络政府机关约稿,和合作伙伴沟通……
派人去外地,帮参展商买杯子
“每个细节都关乎我们的整体形象,不敢有丝毫大意,因此,就算累点,麻烦点,也必须认真对待。”负责展务服务的工作人员说,前几天,一个欧洲的参展商要租40套白色骨瓷咖啡杯,他们跑遍了太原的商店、酒店、咖啡店也没有找到,现在已经派人去外地找了。
这样全心为客商服务的故事还有很多。“8月底,上海一汽大众准备组织车队来参展,员工有六七十人,要求我们一下办理这么多的临时牌照,经过多方面协调和领导的关心,终于搞定了。我们一定会尽力满足参展商的要求,一定要让他们看到我们山西积极开放,奋发有为的良好形象。”工作人员讲道。
访专家,电动车都“累”坏了
为保证煤炭博览会顺利进行,组委会特别委托北京康达律师事务所、山西协天成律师事务所等7家单位为首席律师服务团队,负责展会期间所涉及的法律事务。
在位于太原市的高新区的协天成律师事务所,王凌文主任表示:“展会期间,我们要在论坛上发言,一定要拿出重量级发言稿才行。”
从8月开始,所里的律师王志林博士和两位硕士梁晋雁、曹毅就几乎推掉了一般案件的委托,查资料,找专家,到处奔走。付庆华律师冒着酷暑,去省发改委、社科院、司法厅、山西大学等单位,请教专家学者。有的专家很忙,经常不在单位,她就想办法登门造访,刚买的电动车都跑坏了。好在功夫不负苦心人,目前他们的发言稿《“采煤采气一体化”的法律制约及其解决路径》已经基本完成。
本报记者 郑书成 见习记者 白杰飞