1  寻馆———

9月5日下午3时，记者从报社出发，到筹建于1959年的太原档案馆采访。

15分钟后，记者找到了被周围多幢居民楼所环抱的太原档案馆。令人讶异的是，这座保存有明清诸多珍贵历史文献的档案馆，地势比门前紧邻的金刚堰路低了整整2．7米。工作人员告诉记者，每逢雨季都会出现雨水倒流、排水不畅现象，院内严重积水使存放在一楼的档案资料，随时有被洪水浸湿的危险。

记者同时注意到，档案馆院内仅有的一条宽3．6米的消防通道，也因为四周复杂环境变得很不通畅，消防车来往较困难。工作人员介绍，这座档案馆正式投入使用有20余个年头，目前基础设施仍严重缺乏，而捉襟见肘的经费又使太原档案馆无力效仿外省外地一些档案馆，安装现代化的视屏监控系统和气体喷淋灭火系统。一旦引发火灾，馆藏23万卷档案资料的安危，就只能依靠100多具普通灭火器来保障，后果不堪设想。而对这些世间独此一份的珍贵文献而言，一场火灾所造成的损失可谓再也无法弥补。

工作人员边走边向我们介绍，目前中西部地区兰州、成都、昆明、合肥、长沙、西安等许多省会城市都已建好新的现代化档案馆，郑州等城市的新档案馆也正在紧张施建中，而沈阳档案馆则成为当地新的地标性建筑。与之相比，太原尽管从2003年也开始筹建新档案馆工作，但由于资金、政策等多方面原因进展较为缓慢。大家迫切希望太原市政府尽快启动新馆建设立项、规选、土地征用等工作，力争在2008年使新馆投入使用，使目前受条件局限只能在铁皮柜中沉睡的诸多珍贵资料，能早日与读者见面，充分发挥档案资料为市民服务的积极作用。

2  看馆——

带着强烈的好奇心，记者随工作人员进入存放档案的库房。这里共有7间库房，小的约90平方米，共有4个；大的约150平方米，共有3个。

工作人员介绍，目前馆内收藏距今最早的档案是1630年明代文献，此外还收藏清代传牌和大量民国年代的珍贵文献，其中汾河历年汛滥区域图对今天防汛仍有影响。近两年来该馆新收集好几万卷各类档案，档案结构也由原来单一纸质文收档案，发展为现在录音带、录像带、光盘等多种门类。

库房里存满各类档案铁柜摆放整齐。一个温湿度自动记录仪引起了记者的兴趣，此时显示的库房温度为26℃，湿度为64．5％。工作人员向记者介绍，最适宜档案保存的温度介于14℃—24℃，湿度介于45％—60％之间。如果超出这个范畴，从理论上讲就应使用专业除湿与温度调节装置来调控，否则微生物就会活跃起来，进而破坏这些珍贵档案，湿度过大档案甚至会霉化。但由于经费不足，目前太原档案馆只有记录手段，而缺乏改进装置。像最近连续几天秋雨连绵，和前段时间高温桑拿天，对库存档案都造成了致命威胁。

在另一间库房，工作人员拿出民国时期的山西本地报纸。记者注意到由于年代过于久远，这些报纸除纸张严重发黄外，有些还破损得很厉害。贾立进馆长告诉我们，像这样的报纸如果想长期保存，就必须进行纸张脱酸或是丝网膜加固等保护性处理，而这也是一笔不小的费用。目前馆内有18．5万卷（册）珍贵档案资料需要进行脱酸和缩微处理，而按照目前经费拨付情况，对这些资料进行保护性处理至少需要24年时间。

在连续走了几个库房后，记者发现每个库房内都放满档案柜，工作人员介绍说，由于档案馆占地过小，造成馆库库容狭小，库房建筑面积仅为2000平方米，在全国27个省会城市中排名倒数第三，库房实用面积仅1131平方米，库存早就饱和。目前他们最焦急的就是今年上半年新接收进馆的3万余卷档案，面临着无处存放的窘境。

3  谈馆———

结束看馆，对档案这个看似神秘的工作记者仍觉意犹未尽，与贾立进馆长的交谈轻松展开，记者心中的一些疑问也随之释然。

●“档案工作给人神秘之感，好像是和普通市民日常生活距离较远，您认为是这样的吗？”

“我先给你举两个例子：省城某建筑企业雇佣南方一支施工队伍，在春节放假前双方口头约定一过正月十五工人就来太原上班，但施工队一直拖到正月结束才赶来太原，工期延误造成很大经济损失，双方也因此对簿公堂。施工队所有成员都坚持企业与之约定的是过了正月再来上班，正当企业百口难辩之际，太原档案馆及时向法院提供一份企业于正月十五前发给施工队催其起程的电报原始档案，帮助这家企业打赢官司。还有一个是，由于马路拓宽，省城某机械企业紧靠马路一侧厂房需要拆迁，企业要求给予拆房补贴，相关部门却认为这些厂房本就属临街违章建筑，不仅不给补贴反而要对企业予以罚款。企业向太原档案馆求助，最终成功找到签订于上世纪50年代的厂房修建土地证、规划证，并成功获得100余万元补贴。”

“事实上，近年来有数不清的普通太原市民，通过太原档案馆找到他们过去下乡插队、参军的原始档案，在他们办理社会保险、退休、复员安置时提供了依据和凭证。就此而言，档案其实离大家生活非常近，只不过你可能暂时还用不上它，其实它时刻都在影响着我们每一个人的日常生活。”

●“档案工作给人的感觉好像按部就班不出错就是功，您体会是这样么？”

“其实，任何工作都面临着发展和创新这个命题。针对经济社会发展的需要，我们也出台了一些创新举措，首先我们在全省首家推出‘家庭档案’‘社区档案’，就是市民可以来档案馆为自己家庭建立一套完整档案，您可以把自家日常收支账目、各类购物发票、自传、有价值照片等分门别类存放在档案馆，这种服务推出后受到许多市民欢迎；社区也可以把涉及到的各方面资料存放在档案馆。”

“我们从非典开始，在全省首家建立重大活动档案即时归档制度，包括太原建城2500年庆典、太原面食节、广场文化艺术节等许多重大活动的第一手珍贵资料，我们都及时进行收集、整理和归档，这也改变过去人们认为档案就局限于收集历史资料的不准确认识，使档案管理与时代同步前进。”

“此外，我们还积极推进网上档案馆建设，经过紧张工作，目前太原档案馆收藏的绝大部分珍贵文献已经建立了电子版，市民在家中上网就可查询到相关档案目录，将来所有馆藏档案市民都可上网看到。前不久我们上传230张珍贵照片，在互联网上先后举办了纪念太原解放57周年、纪念中国共产党建党85周年、纪念红军长征70周年图片展，受到网民的热烈欢迎，同时也拉近了档案与年轻一代的距离。”

●“档案工作平时不引人注目，关键时候才会显现出无可替代的作用，这是一种什么样的感觉？”

“芝兰生于幽林，不以无人而不芬；珍珠长自深海，不为寂寞而不亮。在我们看来，档案工作不是中心、服务中心；不是全局、牵动全局，它与历史孪生、与文化结缘、与经济搭界、与社会共存，它是历史的守护神、人类的记忆库，又是时代变迁的最好见证，在我们心中从事档案工作是崇高、伟大和不平凡的！”

李永平

周评：

多些关注多份扶持

走出太原档案馆，低凹馆舍、狭小库房、简陋设备一一浮现脑海，但最感动的还是那群言谈中流露出对工作深深热爱的太原档案人。

与记者所采访过某些身处豪华办公楼的单位相比，太原档案馆的办公楼很不起眼；与记者所接触过那些有职有权单位的工作人员相比，档案从业人员可谓清贫一族。然而，恰恰是这么一群人，在人们纷纷推崇优裕物质生活的今天，这群人甘于守清贫，用对历史负责、对人民负责的态度，一卷一卷耐心收集各类档案，一册一册精心维护历史珍籍，一页一页认真扫录到计算机中，这无疑需要拥有一种较高的境界。

但我们同时也要看到，长期以来档案工作未能得到应有重视，档案工作所需经费常年处于一种半饥不饱状态，远不能与它肩负的时代重任相匹配。这一来使太原档案馆场馆过小，珍贵档案难以得到周全保护，二来也使档案事业难以吸引到真正所需的精英人才。实践告诉我们，一味依靠档案从业人员自有的精神境界支撑，档案事业很难有一个质的飞跃，必须从经费保障、场馆建设、吸引人才上给予应有的重视，档案事业才能获得长足发展。随着时代发展和社会进步，档案与百姓关系正越来越密切，企业与政府使用档案的频率日益频繁。就此而言，档案事业需要社会各界多些关注，多份扶持！

李永平